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2020年商務(wù)助理、合約員、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及團(tuán)建活動(dòng)圓滿結(jié)束

發(fā)布時(shí)間:2020-09-30 16:32 瀏覽量:0
 

為了規(guī)范公司的合約管理工作,讓項(xiàng)目部合約管理員、商務(wù)副經(jīng)理(助理)了解、熟悉公司合同管理、詢價(jià)工作、工程計(jì)量及報(bào)表的規(guī)范性,并運(yùn)用于項(xiàng)目合約管理當(dāng)中,了解、掌握項(xiàng)目成本測(cè)(核)算工作的要求和方法,以便全面推行項(xiàng)目成本測(cè)(核)算工作,2020年9月25日-26日,人力資源部協(xié)同工程部、財(cái)務(wù)部在公司總部開展了2020年商務(wù)助理、合約員及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。

通過培訓(xùn),及時(shí)更新和提升部門人員財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員改善工作思路,培養(yǎng)積極主動(dòng)的工作意識(shí),提高部門工作質(zhì)量和效率,使參訓(xùn)人員找準(zhǔn)自身角色定位,履行好崗位職責(zé);同時(shí)使大家在日常工作中能夠經(jīng)驗(yàn)共享、共同進(jìn)步。

在培訓(xùn)會(huì)上,由工程部副經(jīng)理徐君、成本工程師蔣黎黎、莫蘭英、資料員梁健玲等講師對(duì)大家進(jìn)行各項(xiàng)工作及規(guī)范的講解。

培訓(xùn)開始,工程部徐經(jīng)理和大家進(jìn)行交流,將商務(wù)管理分為四個(gè)“段”:“青銅-白銀-黃金-鉑金”;并提出問題,引導(dǎo)大家思考自己現(xiàn)在所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容及其重要性,對(duì)合約人員工作內(nèi)容進(jìn)行解釋分析,一一對(duì)應(yīng)到各“段位”,明確指出商務(wù)管理的原則:信用看合同、同理心責(zé)任心、心氣和拒沖突、莫伸手莫伸腳、擺事實(shí)講依據(jù)、精計(jì)算勤分析,力求合作共贏、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。徐經(jīng)理還分享了自己參加工作后的心得體會(huì):干一行、愛一行,在事上磨,方立得住,呼吁大家奉行工匠精神、合約精神,細(xì)節(jié)取勝、只要思想不滑坡、技能定將會(huì)煉成。

工程部副經(jīng)理徐君分享工作體會(huì)

之后,由工程部合約管理員鄧丹丹進(jìn)行招采系統(tǒng)的宣貫,梳理了詢價(jià)計(jì)劃審批流程、詢價(jià)文件審批流程、中標(biāo)結(jié)果審批流程,為接下來公司將采用新系統(tǒng)線上進(jìn)行招采工作做前期的鋪墊;資料員梁健玲講解工程報(bào)表填報(bào)注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)對(duì)于財(cái)務(wù)口徑和管理口徑的數(shù)據(jù)填報(bào)應(yīng)能溯源;成本工程師蔣黎黎從詢價(jià)工作、合同管理工作、結(jié)算及計(jì)量工作、常見問題及規(guī)范方法四個(gè)方面講解了合約管理日常工作規(guī)范,詳細(xì)講解了日常工作需要如何開展,及各項(xiàng)填寫規(guī)范著重注意的地方;成本工程師莫蘭英對(duì)成本核算/測(cè)算工作如何開展,需要與財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)怎樣配合進(jìn)行了詳細(xì)說明,并指導(dǎo)合約員和項(xiàng)目財(cái)務(wù)配合開展各自項(xiàng)目成本測(cè)(核)算,直到完成并提交合格成果為止。隨后莫蘭英對(duì)公司接下來要采用的四算系統(tǒng)進(jìn)行了介紹,分析其存在的重要性,四算系統(tǒng)的使用對(duì)于今后日常工作開展將有極大的便利性。
工程部講師講解培訓(xùn)內(nèi)容

各項(xiàng)目部合約負(fù)責(zé)人進(jìn)行成本測(cè)算

在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)會(huì)上,由財(cái)務(wù)部副經(jīng)理劉建國進(jìn)行了財(cái)務(wù)知識(shí)精講,著重講解制度、流程、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、新稅法知識(shí)、實(shí)用工具,旨在幫助財(cái)務(wù)人員更新知識(shí),改善工作思路,提高工作效率。隨后其講解了金蝶軟件系統(tǒng)操作知識(shí)并進(jìn)行實(shí)操,隨堂進(jìn)行了財(cái)稅知識(shí)考試,目的在于檢驗(yàn)日常金蝶系統(tǒng)操作能力,加深對(duì)易出錯(cuò)問題的理解記憶。最后各會(huì)計(jì)主管對(duì)所轄項(xiàng)目日?;酥杏龅降膯栴}做詳細(xì)分析,針對(duì)項(xiàng)目存在的共性、特殊性問題如何處理方面進(jìn)行方式方法的具體講解。
財(cái)務(wù)部副經(jīng)理劉建國進(jìn)行知識(shí)精講

完成第一天的各項(xiàng)培訓(xùn)后,第二天在公司總部大樓室內(nèi)體育館,人力資源部組織參加合約員及財(cái)務(wù)培訓(xùn)的所有人員進(jìn)行了一場(chǎng)主題為“凝心聚力、團(tuán)結(jié)共進(jìn)”的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),除了讓新加入新港灣大家庭的員工感受到公司的和諧友愛、陽光積極的良好氛圍外,還能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作能力,提升團(tuán)隊(duì)士氣,激發(fā)飽滿的激情。
團(tuán)建前進(jìn)行熱身

現(xiàn)場(chǎng)人員通過報(bào)數(shù)的形式隨機(jī)分為了四個(gè)小隊(duì):歡歡隊(duì)、哈哈隊(duì)、OK隊(duì)、先鋒隊(duì)?;顒?dòng)一開始,經(jīng)過一起選隊(duì)長(zhǎng)、取隊(duì)名、畫隊(duì)徽、定口號(hào)等過程,大家順利破冰。之后所有人以小隊(duì)為單位參加了美麗故事、心靈相通、沙場(chǎng)點(diǎn)兵、記憶連連看等小游戲。

四小隊(duì)成員

一個(gè)個(gè)精心設(shè)計(jì)的團(tuán)建游戲激發(fā)了大家濃厚的興趣與熱情,在交叉進(jìn)行的游戲體驗(yàn)過程中,隊(duì)員之間互相熟悉,配合完成游戲項(xiàng)目,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在共同的配合下,贏得了一個(gè)個(gè)勝利,場(chǎng)面既激情如火又溫馨和諧。這次活動(dòng)不僅增進(jìn)了參訓(xùn)人員之間的凝聚力,并且培養(yǎng)了彼此間的默契,提高了大家的協(xié)作意識(shí),鍛煉了團(tuán)隊(duì)精神,大家相互幫助、鼓勵(lì),盡情揮灑青春的激情,一起享受團(tuán)隊(duì)合作帶來的樂趣,積極響應(yīng)福同享、難同當(dāng)!同時(shí)也讓大家深深體會(huì)到,一個(gè)人的力量是有限的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量是堅(jiān)不可摧的,團(tuán)隊(duì)的成功需要我們每一個(gè)成員的共同努力!相信今后大家在工作上也會(huì)相互協(xié)助共同努力,把團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作更好地完成。

俗話說,單絲不成線,獨(dú)木不成林。同樣的一塊鐵,可鋸融消損,也可百煉成鋼;同樣的一支隊(duì)伍,可碌碌無為,也可成就大業(yè)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有各種角色每個(gè)人都要找準(zhǔn)自己的位置,因?yàn)闆]有完美的個(gè)人只有完美的團(tuán)隊(duì)!