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針對公司供應(yīng)員、倉庫管理員隊伍的現(xiàn)狀及需求,為提升隊伍業(yè)務(wù)水平和能力素質(zhì),統(tǒng)一團隊思想,增強隊伍的積極性和凝聚力,近日公司供應(yīng)部和人力資源部組織開展了為期兩天的“2022年新港灣供應(yīng)員、倉庫管理員培訓(xùn)暨年度能力測評”。
第一天上午,供應(yīng)部經(jīng)理黃章璽用一張法律圖片的知識互動討論,拉開了本次培訓(xùn)的序幕。黃經(jīng)理根據(jù)今年一整年供應(yīng)團隊的工作狀況,闡述了對供應(yīng)團隊的定位和工作分析,并對目前供應(yīng)體系中存在的到貨及時性、賬實相符、采購規(guī)范性、火工品管理等主要管理問題,提出了解決思路和改善措施。最后黃經(jīng)理就當前經(jīng)濟下行、就業(yè)競爭加劇的形勢,提出了對未來供應(yīng)團隊人員的要求,希望大家做好本職工作、加強對崗位工作相關(guān)制度、流程的學(xué)習(xí),融入團隊、顧己及人、勇于納新、找準定位、放平心態(tài)、認真努力對待工作,才能跟上公司發(fā)展的步伐。
接著供應(yīng)部副經(jīng)理李小夏針對各崗位提出的培訓(xùn)需求,為大家講解了供應(yīng)管理體系主要的制度及流程,通過案例分析和情境討論的形式為大家講解了日常工作中比較容易出錯的審批流程制度,分析比價管理中常見的問題以及檔案管理的要求和標準,最后還針對綜合項目大宗物資采購控制的問題做了專題分享。
西津項目部供應(yīng)員余寧與大家分享了火工品操作規(guī)范流程,從項目啟動初期的民爆、中爆系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入、火工品的采購與入庫、民爆物品運輸許可證開具流程、火工品出庫與民爆中爆系統(tǒng)操作、火工操作常見問題與火工品臺賬等全流程環(huán)節(jié)做了全面細致的講解。
下午,供應(yīng)部黃振閃就日常檢查存在的問題,針對CLOUD系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)操作、合同規(guī)范簽訂的模板等實操案例與大家討論合適的做法及今后如何改善目前存在的問題,還運用情境模擬的形式,模擬了與供應(yīng)商相互“切磋”場景,讓大家對采購過程中應(yīng)該注意哪些細節(jié)有了更深刻的了解。本次培訓(xùn)討論中,穿插了“你畫我猜”的游戲和回答問題獲得抽獎券的形式,讓大家在積極參與課程互動的同時還能贏取紀念獎品,增加了培訓(xùn)的參與性和趣味性。
第二天上午,供應(yīng)部對今年上線的CLOUD掃碼出入庫和移動端采購訂單錄入程序進行了講解,幫助大家熟悉新系統(tǒng)的功能和操作。下午的庫管員能力測評環(huán)節(jié),特邀新港灣8號炸礁船組船經(jīng)理黃艷作為實操環(huán)節(jié)的評委。除了常規(guī)的測評程序,黃艷以其豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗為庫管員講解了易損易耗件處理、零配件保養(yǎng)、日常重點關(guān)注項等實用技能,令大家受益匪淺。
通過兩天的培訓(xùn)和考核,讓大家對團隊、職責和制度的理解及理論知識和實操技能上都有一定的加深。即“知之真切篤實處即是行,行之明覺精察處即是知”,希望供應(yīng)團隊的每個人都能把培訓(xùn)中學(xué)到的運用到工作和生活中去,做到真正的“知行合一”,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和崗位技能,融入團隊、順勢而為,更好地為公司的發(fā)展“添磚加瓦”。